保山市国家保密局严格落实文件清退销毁制度，规范程序，“四个做好”把好文件流转的最后一道关口。

一是仔细核对，做好清收工作。按照涉密文件清退清单，认真核对各单位各部门登记在册清退及留存文件，核对文号、编码，看是否有复印等，确保清退、留存台账清晰。

二是及时提醒，做好督办工作。对已到清退时限未及时清退的部门和单位，市国家保密局及时发出督办通知，敦促其及时清退相关文件。

三是结合宣教，做好整改工作。在文件清退工作中，将涉密载体保密管理宣传教育穿插其中，规范各单位工作人员对涉密载体各环节的管理。向文件欠退单位发出《整改通知书》，提出整改意见，要求各单位以问题为导向，抓实自查自评常态化机制，及时补齐短板，堵塞漏洞，确保整改实效。

四是全程参与，做好监销工作。文件清退工作结束，市国家保密局及时安排两名专职人员押运到定点销毁场所，全程监督粉碎打浆，确保万无一失。

8月17日，省委机交处莅保对文件资料清退销毁工作进行现场检查指导，对我局清退销毁文件的规范化管理给予了高度肯定。