关于涉密文件管理

加强对涉密文件的全流程保密管理，是机关单位保密管理的重要内容。涉密文件制作、收发、传递、复制、使用、保存、销毁的每一个环节，都有严格的保密管理要求。在涉密文件管理中，应当遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。对涉密文件管理情况的自查一般包括涉密文件全流程保密管理和中央文件保密管理两方面。

机关单位对涉密文件全流程保密管理情况的自查主要包括5方面内容。

1．接收、发放保密管理。主要查看接收和发放涉密文件时，是否规范登记名称、文号、密级、份数、签收人、签收时间等。

2．传递保密管理。主要查看涉密文件传递时包装是否密封，并通过机要交通、机要通信或指派专人传递。

3．涉密文件保存。主要查看涉密文件是否保存在保密柜中，绝密级文件是否保存在符合国家保密标准的设施、设备中，并由专人负责保管。

4．涉密文件复制。机密级、秘密级文件的复制、摘录、引用、汇编，应经机关单位负责人批准，严格履行报批登记手续。绝密级文件一般不得复制、摘录、引用、汇编，确有工作需要的，必须征得原定密机关单位或其上级机关单位同意。自查中主要查看复制涉密文件是否履行审批登记手续，是否使用涉密复印机，加盖复制戳记，复印1份以上的是否编制序号，并将复印件视同原件管理。

5．销毁管理。主要查看销毁涉密文件是否履行审批登记手续，待销涉密文件存放场所是否符合安全保密要求，自行销毁涉密文件是否符合国家保密标准。

中央文件保密管理要求相较于一般涉密文件更加严格，机关单位自查主要包括两方面内容。一方面，查看是否使用手机等电子设备拍摄、扫描、存储、处理、传送中央文件；是否未经中央办公厅批准，在计算机系统中存储、传输中央文件。另一方面，查看是否做到传达学习未公开发布的文件不作新闻报道，不公开引用文件标题和内容。

转载自《保密工作》