为加强涉密文件管理,不断推进保密工作规范化、制度化、常态化。龙陵县国家保密局通过“三个强化”,不断优化管理制度,扎实做好涉密文件管理。
强化制度建设,筑牢保密防线。以实地督导检查为契机,以检代训指导各乡镇、单位建立健全涉密文件管理制度,从起草、审核、印制、发放、签收、传阅到归档、销毁各个环节,都予以严格管理和控制,确保涉密文件全生命周期纳入保密管理。
强化教育培训,提升业务水平。多形式组织保密干部学习《保密法》、保密基本常识和涉密文件制作、传阅、管理、销毁等知识,提升基层保密干部文件管控水平。2024年组织开展全县办公室主任培训1期、大学生志愿服务西部计划志愿者岗前培训1期、重点涉密单位保密知识培训3期,乡镇、部门实现全覆盖宣传培训。
强化常态管理,规范操作流程。全面落实定密管理制度和定密责任人定期报备制度,组织开展定密工作业务培训,常态化开展定密报备工作;严格规范涉密文件的知悉范围,按照文件主送、抄送和领导批示要求办理,杜绝涉密文件扩大知悉范围;严格落实涉密文件清退相关规定,账文相符,两人核对,圆满完成2024年度涉密文件清退工作。2024年共销毁文件资料5.4吨,其中涉密文件0.8吨。
龙陵县国家保密局供稿