国之利器,以安为先。遵守保密制度必须全过程、全方位、全天候、全范畴,不允许间断、脱节。正是因为部分机关单位工作人员把保密当作“松紧带”,在节假日的节骨眼懈了劲、破了功,才导致“节假日泄密”现象时有发生。
保山市国家保密局提醒您:节假日保密工作一样不能掉以轻心,节假日不是保密工作的“中止符”,更不是“休止符”。必须时刻绷紧保密之弦,将保密制度内化于心、外化于行,始终筑牢保密防线。请查收这份保密提醒,并严格落实执行。
做好节前防泄密准备
◆检查和清理办公环境
放假前检查办公桌,是否清桌锁柜、关好门窗,文件资料该入柜的入柜,该销毁的销毁,工作台面上不要放置任何涉及国家秘密、工作秘密的相关资料。
◆资料设备借阅与归还情况
查看借阅的涉密文件或借出的涉密设备等必须按要求返还,不得自己私自留存。
◆账物盘点与存放情况
盘点部门使用、保管的计算机、文件等,确保账物相符,按要求存放。
【案例一】为抢时间,疏忽大意
某县直单位收到两份机密级通知,局长黄某批示“转发各单位”。该局指挥中心主任王某考虑到临近元旦,书面印制已来不及,难以发放到位,且其当日还需陪同县领导视察,便习惯性地安排技术科副科长钱某通过网站挂发。钱某为方便各单位查阅使用,擅自扫描,发布到单位门户网站上,造成严重泄密事件。
案件发生后,有关部门给予王某党内严重警告处分;给予钱某党内警告、撤销技术科副科长职务处分;给予黄某行政记过处分。
【案例二】加班赶活,带密回家
某部委下属事业单位工作人员朱某拟利用“五一”假期核对文件,擅自从涉密计算机中将电子稿刻录成光盘带回家,存储到家用笔记本计算机中。工作完成后,朱某忘记从计算机中删除。9月初,朱某家人将该计算机送给其刚上大学的表弟唐末使用。唐某重装计算机系统,并将其中的文档(包括上述文件)发送至朱某所用互联网电子邮箱,造成严重泄密事件。
案件发生后,有关部门给予朱某行政警告处分,责令作出深刻书面检讨,在单位内部通报批评。
节中时刻紧绷“保密之弦”
◆探亲访友与外出旅游时
守住保密底线,不谈论、不透露所知悉的国家秘密、商业秘密、工作秘密。
◆居家时
家中计算机、个人电子设备上,不存储、不处理涉密或敏感信息。
◆使用网络媒体时
在互联网、微信、QQ、邮箱等网络媒体上,不传递、不发布涉密或敏感信息。
◆及时报告泄密风险
节假日期间,发现国家秘密泄露或者可能泄露时,大家有义务采取补救措施并及时报告保密行政管理部门。
【案例一】违规操作,网上办公
某市直单位收到1份秘密级通知,该单位副主任纪某安排工作人员吴某起草转发通知(未标密),将上述秘密级通知作为附件转发。某县直单位收到转发通知时正值春节,办公室主任张某考虑到已通知下属单位假期工作在网上安排,就让网站值班员罗某扫描文件,通过内部OA系统转发,造成泄密。
案件发生后,有关部门给予张某行政警告处分;对纪某、吴某和罗某进行通报批评,责令作出深刻检查。
【案例二】分内之事,委托他人
“五一”假期间,某市直单位机要员严某按工作习惯,电话通知业务处处长刘某领取1份秘密级密码电报。刘某未看到文件原文,便电话安排工作人员强某领取并办理。强某擅自遮去电报报头与密级标识,扫描后通过内部OA系统转发,造成泄密。
案件发生后,有关部门给予强某行政警告处分,责令作出书面检查,取消年度评优资格;给予刘某行政警告处分;责令严某及办公室主任郭某作出书面检查,取消当年评优资格。
节后复工“不松劲”
◆核对工作要做好
及时对节前及节日期间安全保密工作进行回顾,认真核对本单位保密工作文件资料、涉密设备数量,保存资料、设备的位置是否有变动。
◆工作状态需调整
节前节后工作衔接上容易出现保密断层,节后上班需尽快调整个人状态,切换回工作模式,延续节前工作节奏,避免出现保密漏洞。
【案例一】节前工作,抛之脑后
元旦节前,某涉密单位办公室机要秘书章某,到当地市委办公室领回两份秘密级文件。假期结束后,章某返回单位上班,但忘记了曾在节前领回过两份秘密级文件。直到次年清退文件时,章某才发现文件丢失,后经过多方查找仍无下落,造成泄密。
案件发生后,有关部门给予章某党内警告处分。
【案例二】未做衔接,责任不清
国庆放假前一天,某市直单位办公室工作人员温某配备1台涉密计算机,放在公用办公桌上。当日,该办公室另一名工作人员肖某请假,不知此事。国庆假期结束,肖某吴以为是为他配备的非涉密计算机,擅自接入互联网,导致违规外联。
案件发生后,有关部门给予肖某行政警告处分。
保密工作“七严禁”
一、严禁将涉密文件及敏感信息资料在办公桌上摆放。
二、严禁携带涉密载体到非办公场所,严禁将手机带入涉密场所。
三、严禁节日期间与亲友谈论国家秘密、工作秘密,严防“密从口出”。
四、严禁未经保密审查擅自进行信息公开。
五、严禁微信、工作邮箱等网络媒体传递、存储、发布涉密或内部敏感信息。严禁使用微信识别小程序及其他图文识别程序处理涉密和敏感信息。
六、涉密场所要确保报警系统、视频监控系统、门禁系统、防盗门窗可靠运行,严禁疏忽大意,杜绝失泄密隐患。
七、提高保密意识,严防被境外情报机构或敌对势力及人员的刺探、渗透、勾连、策反,遇到特殊情况第一时间向单位及保密行政管理部门报告,严禁知情不报。
保山市国家保密局再次提醒您:假期必须时刻绷紧保密之弦,始终筑牢保密防线,确保党和国家秘密绝对安全。